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极目锐评快递公司寄丢硕士生档案被判赔档案管理工作也需堵上漏洞星空体育下载

时间:2024-04-12 23:38:47

  2021年,某大学硕士研究生小明顺利毕业,经过数轮面试选拔被某工程机械公司录用,然而公司却迟迟没收到小明的人事档案。后经查明,原来是快递员在寄送档案时没有联系收件人签收,直接放在公司前台就离开了,恰好公司大堂当天维修清理,小明的档案在清理中丢失,无法找回。为了补办档案材料,小明只好请假东奔西跑,也因此变得无心工作,无奈提出辞职,随后将快递公司告上法庭,要求赔偿。

  广州天河法院审理认为,快递公司在投递案涉档案时存在投递不规范情形,对案涉档案丢失存在过失,造成小明重大民事权益包括精神利益的侵害,依法酌情判决快递公司赔偿小明2.5万元。快递公司不服提起上诉,二审维持了原判。(4月11日广州日报)

  人事档案看上去可能只是薄薄的一沓文件,但是对于个人而言至关重要。它是一个人从学校到工作岗位不同时期人生轨迹的记录,也是社会公共信息的重要组成部分,找工作、评职称、办理社保、退休等各种人生大事都用得上,而且,档案因其真实性和原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以也有极强的法律效力,按规定必须集中管理、妥善保管。

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  档案丢失对个人的工作和生活的损害是巨大的,小明就因此无法继续正常工作,而日后的就业发展也必然受到影响,快递员不通知收件人,直接将快递放至无人值守处,并且私自签收,本身就违反了相关的法律法规,应该依法受到惩处,其行为事实上也对小明的合法权益造成了侵害,当然应该予以赔偿,这一判决结果,体现了法律对被侵权人的保护与合理救济。

  个案虽已有公正判决,但案例中折射出人事档案管理的漏洞,却不容忽视。人事档案是,按照规定,严禁个人携带和保管。学生人事档案在校外转递必须严格密封后,通过机要通信或邮政特快专递渠道转出,按理说,快递公司也应该更为重视,安全性会比普通快递高很多,为什么会如此随意地投递,导致丢失?据快递公司所述,事后协助查找小明档案时发现星空体育下载,收件公司员工曾将案涉档案拿到其他办公室,随后该档案在转移过程中丢失,妥善接收、完整保管劳动者的档案,是用人单位应尽之责,为何不合理安排人员对接,及时追踪寄送流程?可以说,整个档案转送的过程,都需深入反思与改进。

  而且,档案如此重要,寄送又有丢失的可能性,是不是应该留存电子存档,简化补办程序,否则,长达十余年的各种材料要一一补办,麻烦程度可想而知。明明个人无权自带档案,但丢失的后果和成本都由个人自己承担,这怎么承担得起呢?

  一些高校和地方人社部门,也出台了相应的管理办法,去推进基础数据库建设,开展数据录入建库工作,针对毕业生的档案在转递过程中因特殊原因造成档案遗失的,及时协调相关部门,采取补救措施,期待通过加快人事档案工作的数字化、智能化转型,能堵住目前档案管理工作中可能存在的各种漏洞,有效保护和利用好人事档案,为人才流通提供安全,便利,高效的服务。

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